忙しいビジネスパーソンにとってスケジューリングはとても重要。
皆さんの予定の立て方はどんなものでしょうか?
私の場合、打ち合わせなどの相手がいる仕事以外は
予定に時間を入れることはない。
実は・・・
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以前までは、すべての仕事の予定に時間を入れていた。
9時30分〜○○○、10時30分〜○○というように。
しかしスケジュールを時間で区切っても予定通りにいかない
ことが多いのだ。思っていた以上に会議が伸びたり、1時間で
終わると思った仕事が2時間かかってしまったりして・・・
急な電話が入ったりして・・・
今は、アポイント以外は、”やることスケジュール”しか立てない
ようにした。今日一日でやることは○○、○○、○○・・・
・・・と朝決める。それが早い時間に終わったらその日は
仕事をしない。逆に終わらなければ最後までやる!!
精神科医で受験指導もする和田秀樹さんも受験生や浪人生に
このスケジュールのやり方をすすめていたので、私はビジネスマン
にとっても有効だと考えている。
余談だが、私の友人で死ぬほど細かく時間を区切った
勉強スケジュールを立てるヤツがいたが・・・彼は結局
三浪していたなあ・・・・
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コメント
コメント一覧 (4)
今日のブログ
なるほど、です。
実は僕は今年に入ってはじめて手帳買いまして
それでその手帳にはその日のスケジュールではなくて
その日中に終わらせなきゃいけない仕事を書くようにしたんです。
(スケジュールはマンスリーのホワイトボードに書いています)
確かにそれで仕事の進行よくなりました!
でも、書いてあるのに出来ない仕事の方が多い僕は
まだまだアキマヘンけど・・・ (><)
非常に参考になりました。私も一時期は勉強と仕事を両立するため、分刻みのスケジュールを作成しておりましたが、ほとんど成功しませんでした。
今日の目標、という形で早速実行させていただきたいとお思います。
いずれ成果を出せるように。
私も分刻みで仕事していましたが、独立してから、最優先にし
なくてはいけないものから、仕事を片付けています。